15.03.2021 10:08
29
Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя
- Обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию и ведет ее учет.
- В соответствии с резолюцией администрации школы передает документы на исполнение.
- Введет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправляет исполненную документацию по адресам.
- Систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Подготавливает и сдает в архив школы-сад документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает их удобный и быстрый поиск.
- Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию,с работниками школы.
- Осуществляет выдачу справок всем участникам образовательного процесса.
- Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
