15.03.2021 10:08
23
Должностные обязанности управляющего делами
- Организует и координирует работу школы-сад по вопросам учебной, хозяйственной и социальной деятельности.
- Принимает документы и личные заявления на подпись исполнительному директору школы-сад, а также осуществляет контроль за правильностью оформления указанных документов.Обеспечивает качественное редактирование документов.
- Организует контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений исполнительного директора школы-сад.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы исполнительного директора школы-сад.
- Участвует в подготовке проектов нормативных актов, постановлений, приказов и инструкций,методических указаний, разрабатываемых исполнительным директором школы-сад.
- Записывает в отсутствие исполнительного директора школы-сад полученную для него информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, факсу, и т.п.), по поручению исполнительного директора школы-сад составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы на письма и запросы юридических и физических лиц.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых исполнительным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Печатает по указанию исполнительного директора школы-сад служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в электронный банк данных.
- Обеспечивает планирование, организацию и координацию служебных поездок (командировок) сотрудников школы-сад, в том числе составляет смету на командировки, организует трансфер, бронирует и заказывает проездные билеты, номер в гостинице или отеле.
- Организует материально-техническое обеспечение работы общих собраний коллектива школы-сад.
- Обеспечивает закупку товаров и организацию деловых встреч в связи выполнением представительских функций работниками школы-сад.
- Организует социально-бытовое обслуживание делегаций, совещаний, конференций и других специальных мероприятий, проводимых школой-сад.
- Организует социально-бытовое обслуживание, лечение и отдых всех участников образовательного процесса.
- Обеспечивает школы-сад канцелярскими и другими материальными средствами.
